Politique de confidentialité

La présente déclaration de protection des données explique comment nous traitons des données personnelles lorsque vous visitez notre site web, nous contactez, vous abonnez à notre newsletter ou entretenez une relation d'affaires avec nous. Les données personnelles sont toutes les informations concernant une personne physique identifiée ou identifiable.

 

1. Responsable du traitement et contact

Antrimon Group AG
Gotthardstrasse 3, 5630 Muri AG, Suisse
IDE : CHE-110.095.988
E-mail pour les questions de protection des données : datenschutz@antrimon.com

Représentant dans l'UE (art. 27 RGPD)
ANTRIMON (Deutschland) GmbH
Heerstrasse 26, 78554 Aldingen, Allemagne
E-mail : datenschutz@antrimon.com

 

2. Champ d'application et droit applicable

La présente déclaration se fonde sur la loi fédérale suisse sur la protection des données (LPD). Lorsque le règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD) s'applique dans un cas particulier, nous respectons également ses exigences et indiquons en complément les bases légales correspondantes.

Les candidatures sont régies par notre déclaration de protection des données distincte pour les candidats, disponible sur notre portail carrière à l'adresse https://antrimon-group-ag.jobs.personio.de.

Si vous nous communiquez des données personnelles d'autres personnes (p. ex. de collègues), veuillez vous assurer que ces personnes ont connaissance de la présente déclaration et que les données sont exactes.

 

3. Données traitées

Selon la nature de votre contact avec nous, nous traitons notamment les catégories de données personnelles suivantes :

• Données d'utilisation : adresse IP, date et heure de l'accès, pages consultées, navigateur, système d'exploitation, type d'appareil et site web de provenance.
• Données de contact et demandes : nom, entreprise, fonction, adresse e-mail, numéro de téléphone et contenu de votre message.
• Données issues des relations d'affaires : informations sur les personnes de contact chez nos clients, fournisseurs et partenaires, correspondance, offres, contrats, commandes et données de facturation.
• Données marketing : inscription à la newsletter, centres d'intérêt et informations sur l'utilisation de nos newsletters.
• Signalements de failles de sécurité : coordonnées de la personne qui effectue le signalement et contenu du signalement.

Nous recevons ces données principalement de votre part. Elles proviennent parfois de votre employeur ou de sources accessibles au public, telles que le registre du commerce, les sites web d'entreprises ou les réseaux professionnels.

 

4. Finalités du traitement

Nous traitons des données personnelles notamment aux fins suivantes :

• Mise à disposition, sécurité et développement de notre site web
• Réponse aux demandes et communication avec vous
• Préparation, conclusion et exécution de contrats avec des clients, fournisseurs et partenaires
• Entretien des relations d'affaires et marketing, y compris newsletters et événements
• Mesure d'audience et évaluation de notre publicité, dans la mesure où vous y avez consenti
• Respect d'obligations légales, p. ex. obligations de conservation et obligations découlant du Cyber Resilience Act (CRA)
• Exercice et défense de droits en justice

Lorsque le RGPD s'applique, nous nous fondons sur votre consentement (art. 6, par. 1, let. a RGPD), l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles (let. b), des obligations légales (let. c) ou notre intérêt légitime à une activité commerciale efficace, à la sécurité de nos systèmes et à l'entretien de nos relations clients (let. f).

Nous ne prenons pas de décisions individuelles automatisées et ne procédons pas à un profilage à risque élevé.

 

5. Prise de contact

Lorsque vous nous contactez via le formulaire de contact, par e-mail ou par téléphone, nous traitons vos données afin de répondre à votre demande. Nous conservons les données aussi longtemps que nécessaire pour traiter la demande et une éventuelle relation d'affaires, puis les supprimons, sous réserve des obligations légales de conservation.

 

6. Newsletter et CRM

Pour la gestion de nos relations clients et l'envoi de notre newsletter, nous utilisons le logiciel SuperOffice de SuperOffice AS, Oslo (Norvège).

L'inscription à la newsletter se fait selon la procédure du double opt-in : après votre inscription, vous recevez un e-mail vous permettant de la confirmer. Nous analysons si et quand une newsletter est ouverte et quels liens sont cliqués afin d'améliorer nos contenus. Vous pouvez vous désabonner à tout moment via le lien de désinscription figurant dans la newsletter ou par e-mail à newsletter@antrimon.com. Vos données sont ensuite retirées de la liste de diffusion.

 

7. Signalement de failles de sécurité (CRA)

Les utilisateurs finaux, clients et chercheurs en sécurité peuvent signaler des vulnérabilités de nos produits par e-mail à info@antrimon.com avec l'objet « CRA-[nom du produit] ». Nous traitons les données transmises afin d'enregistrer, d'examiner et de corriger la vulnérabilité signalée ainsi que pour remplir nos obligations au titre du Cyber Resilience Act. Une communication à des tiers n'a lieu que si elle est nécessaire à la correction de la vulnérabilité ou si des obligations légales de notification envers les autorités l'exigent.

 

8. Cookies et gestion du consentement

Notre site web utilise des cookies et des technologies similaires. Nous utilisons les cookies techniquement nécessaires sans consentement, car le site ne pourrait pas fonctionner sans eux. Nous n'utilisons des cookies à des fins statistiques et de marketing que si vous y avez consenti via notre bannière de cookies.

Pour gérer votre consentement, nous utilisons CookieHub de CookieHub ehf., Islande. Vous pouvez modifier ou révoquer votre choix à tout moment via les paramètres de cookies de notre site web.

 

9. Analyse web et publicité

Nous n'utilisons les services suivants qu'avec votre consentement via la bannière de cookies :

• Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Dublin, Irlande) : outil de gestion de l'intégration d'autres services sur notre site web. Le Tag Manager lui-même n'analyse pas de données d'utilisation.
• Google Analytics (Google Ireland Limited, Dublin, Irlande) : analyse de l'utilisation de notre site web. Les adresses IP sont tronquées. Informations : https://policies.google.com/privacy
• Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irlande) : analyse de l'utilisation de notre site web au moyen de cartes thermiques et d'enregistrements de session anonymisés. Les saisies dans les champs de formulaire ne sont pas enregistrées. Informations : https://privacy.microsoft.com
• LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irlande) : évaluation de l'efficacité de notre publicité sur LinkedIn et établissement de statistiques anonymes sur les visiteurs du site. Informations : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• Suivi des conversions Google Ads (Google Ireland Limited, Dublin, Irlande) : mesure de l'efficacité de nos annonces.

Ces fournisseurs peuvent également transférer des données aux États-Unis (voir chiffre 12).

 

10. Contenus intégrés et liens vers les réseaux sociaux

Sur certaines pages, nous intégrons des vidéos YouTube (Google Ireland Limited, Dublin, Irlande) en mode de confidentialité renforcée. Une connexion à YouTube n'est établie que lorsque vous lancez la vidéo. Si vous êtes alors connecté à votre compte Google, YouTube peut associer la consultation à votre compte.

Sur la page « Jobs & carrière », nous chargeons les offres d'emploi actuelles directement depuis notre système de gestion des candidatures Personio (Personio SE & Co. KG, Munich, Allemagne). Pour des raisons techniques, Personio reçoit alors votre adresse IP. Les candidatures s'effectuent via le portail carrière de Personio, pour lequel s'applique notre déclaration de protection des données pour les candidats.

Nous renvoyons à nos profils sur LinkedIn, Facebook, X et Xing au moyen de simples liens. Aucune donnée n'est transmise à ces réseaux lors de votre visite sur notre site. Ce n'est qu'en cliquant sur un lien que vous accédez à la page du fournisseur concerné, soumise à ses propres dispositions de protection des données.

 

11. Destinataires des données personnelles

Nous ne communiquons des données personnelles que dans la mesure nécessaire aux finalités indiquées, notamment à :

• des prestataires informatiques, p. ex. pour l'hébergement de notre site web (creanet, Suisse), la messagerie et les applications bureautiques (Microsoft 365) ainsi que l'ERP (SAP Business One)
• des fournisseurs des services mentionnés aux chiffres 6, 8, 9 et 10, y compris Personio
• des sociétés de notre groupe, notamment ANTRIMON (Deutschland) GmbH et des sociétés du SwissFactory Group, dans la mesure nécessaire à la collaboration
• des banques, assurances, l'organe de révision, des fiduciaires et des conseillers
• des autorités et tribunaux, dans la mesure où nous y sommes légalement tenus ou où cela est nécessaire à la sauvegarde de nos droits
• des acquéreurs ou acquéreurs potentiels en cas de transfert de parties de l'entreprise

Nous obligeons contractuellement les prestataires qui traitent des données pour notre compte à respecter la protection des données.

 

12. Communication à l'étranger

Les données personnelles peuvent être communiquées dans les pays suivants : Suisse, États membres de l'UE et de l'EEE (notamment Allemagne, Irlande, Norvège et Islande) ainsi qu'aux États-Unis.

Selon le Conseil fédéral, les États de l'UE et de l'EEE disposent d'un niveau de protection des données adéquat. Pour les destinataires aux États-Unis, nous nous fondons sur le Swiss-U.S. Data Privacy Framework lorsque le destinataire est certifié, ou sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne assorties des adaptations nécessaires pour la Suisse. Vous pouvez obtenir une copie de ces garanties à l'adresse datenschutz@antrimon.com.

 

13. Durée de conservation

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que l'exige la finalité concernée, que des obligations légales de conservation existent ou que nous avons un intérêt légitime, par exemple à des fins de preuve pendant les délais de prescription. Nous conservons en règle générale les documents commerciaux pendant 10 ans (art. 958f CO). Nous supprimons en règle générale les données de journalisation du serveur au plus tard après 12 mois. Les données sont ensuite supprimées ou anonymisées.

 

14. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte et utilisation abusive. Il s'agit notamment de la transmission chiffrée sur notre site web (TLS), de droits d'accès selon la fonction et de la formation de nos collaboratrices et collaborateurs.

 

15. Vos droits

Dans le cadre du droit applicable, vous disposez notamment du droit :

• d'accès aux données personnelles que nous traitons à votre sujet
• de rectification de données inexactes
• d'effacement ou de limitation du traitement
• de remise ou de transmission de vos données dans un format électronique courant
• d'opposition au traitement, notamment à des fins de marketing
• de révocation d'un consentement donné, avec effet pour l'avenir

Veuillez adresser votre demande à datenschutz@antrimon.com. Nous pouvons exiger une preuve d'identité si votre identité ne peut être établie autrement. Les restrictions légales demeurent réservées, p. ex. lorsque nous sommes tenus de conserver des données.

Vous pouvez également vous adresser au Préposé fédéral à la protection des données et à la transparence (PFPDT) (www.edoeb.admin.ch). Lorsque le RGPD s'applique, vous pouvez déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données dans l'UE, notamment dans votre pays de résidence.

 

16. Modifications

Nous pouvons modifier la présente déclaration de protection des données à tout moment. La version publiée sur notre site web fait foi.

Muri, septembre 2026