Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir darüber, wie wir Personendaten bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen, unseren Newsletter beziehen oder mit uns geschäftlich zusammenarbeiten. Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Antrimon Group AG
Gotthardstrasse 3, 5630 Muri AG, Schweiz
UID: CHE-110.095.988
E-Mail für Datenschutzanliegen: datenschutz@antrimon.com

Vertreterin in der EU (Art. 27 DSGVO)
ANTRIMON (Deutschland) GmbH
Heerstrasse 26, 78554 Aldingen, Deutschland
E-Mail: datenschutz@antrimon.com

2. Geltungsbereich und anwendbares Recht

Diese Datenschutzerklärung richtet sich nach dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG). Soweit im Einzelfall die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, erfüllen wir auch deren Vorgaben. Die entsprechenden Rechtsgrundlagen nennen wir jeweils ergänzend.

Für Bewerbungen gilt unsere separate Datenschutzerklärung für Bewerbende, die Sie auf unserem Karriereportal unter https://antrimon-group-ag.jobs.personio.de finden.

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen bekanntgeben (z. B. von Arbeitskolleginnen und -kollegen), stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und die Daten korrekt sind.

3. Welche Daten wir bearbeiten

Je nach Kontakt mit uns bearbeiten wir insbesondere folgende Kategorien von Personendaten:

Nutzungsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und verweisende Website.
Kontaktdaten und Anfragen: Name, Firma, Funktion, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Mitteilung.
Daten aus Geschäftsbeziehungen: Angaben zu Ansprechpersonen bei Kunden, Lieferanten und Partnern, Korrespondenz, Offerten, Verträge, Bestellungen und Rechnungsdaten.
Marketingdaten: Newsletter-Anmeldung, Interessen und Angaben zur Nutzung unserer Newsletter.
Meldungen zu Sicherheitslücken: Kontaktdaten der meldenden Person und Inhalt der Meldung.

Wir erhalten diese Daten in erster Linie direkt von Ihnen. Teilweise stammen sie von Ihrem Arbeitgeber oder aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Handelsregister, Firmenwebsites oder beruflichen Netzwerken.

4. Zwecke der Bearbeitung

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:

Bereitstellung, Sicherheit und Weiterentwicklung unserer Website
Beantwortung von Anfragen und Kommunikation mit Ihnen
Anbahnung, Abschluss und Abwicklung von Verträgen mit Kunden, Lieferanten und Partnern
Pflege von Geschäftsbeziehungen und Marketing, einschliesslich Newsletter und Anlässen
Reichweitenmessung und Auswertung unserer Werbung, soweit Sie eingewilligt haben
Erfüllung gesetzlicher Pflichten, z. B. Aufbewahrungspflichten und Pflichten nach dem Cyber Resilience Act (CRA)
Durchsetzung und Abwehr von Rechtsansprüchen

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir uns auf Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Vertragserfüllung oder vorvertragliche Massnahmen (lit. b), rechtliche Verpflichtungen (lit. c) oder unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftstätigkeit, an der Sicherheit unserer Systeme und an der Pflege unserer Kundenbeziehungen (lit. f).

Wir treffen keine automatisierten Einzelentscheidungen und führen kein Profiling mit hohem Risiko durch.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Wir bewahren die Daten auf, solange es für die Bearbeitung der Anfrage und eine allfällige Geschäftsbeziehung erforderlich ist, und löschen sie danach unter Vorbehalt gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

6. Newsletter und CRM

Für die Verwaltung unserer Kundenbeziehungen und den Versand unseres Newsletters nutzen wir die Software SuperOffice der SuperOffice AS, Oslo (Norwegen).

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Wir werten aus, ob und wann ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt werden, um unsere Inhalte zu verbessern. Sie können sich jederzeit über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an newsletter@antrimon.com abmelden. Ihre Daten werden danach aus dem Verteiler gelöscht.

7. Meldung von Sicherheitslücken (CRA)

Endanwender, Kunden und Sicherheitsforschende können Schwachstellen in unseren Produkten per E-Mail an info@antrimon.com mit dem Betreff «CRA-[Produktname]» melden. Wir bearbeiten die übermittelten Daten, um die Meldung zu erfassen, zu prüfen und die Schwachstelle zu beheben, sowie zur Erfüllung unserer Pflichten nach dem Cyber Resilience Act. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Behebung der Schwachstelle nötig ist oder gesetzliche Meldepflichten gegenüber Behörden bestehen.

8. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Technisch notwendige Cookies setzen wir ohne Einwilligung ein, weil die Website sonst nicht funktioniert. Cookies für Statistik und Marketing setzen wir nur ein, wenn Sie über unser Cookie-Banner eingewilligt haben.

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligung nutzen wir CookieHub der CookieHub ehf., Island. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen.

9. Webanalyse und Werbung

Die folgenden Dienste setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner ein:

Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Dublin, Irland): Tool zur Verwaltung der Einbindung weiterer Dienste auf unserer Website. Der Tag Manager selbst wertet keine Nutzungsdaten aus.
Google Analytics (Google Ireland Limited, Dublin, Irland): Analyse der Nutzung unserer Website. IP-Adressen werden gekürzt. Informationen: https://policies.google.com/privacy
Microsoft Clarity (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin, Irland): Analyse der Nutzung unserer Website mittels Heatmaps und anonymisierter Sitzungsaufzeichnungen. Eingaben in Formularfelder werden nicht aufgezeichnet. Informationen: https://privacy.microsoft.com
LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland): Auswertung der Wirkung unserer Werbung auf LinkedIn und Erstellung anonymer Statistiken über Websitebesuchende. Informationen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Google Ads Conversion-Tracking (Google Ireland Limited, Dublin, Irland): Messung der Wirkung unserer Anzeigen.

Diese Anbieter können Daten auch in die USA übermitteln (siehe Ziffer 12).

10. Eingebettete Inhalte und Links zu sozialen Netzwerken

Auf einzelnen Seiten binden wir Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Dublin, Irland) im erweiterten Datenschutzmodus ein. Eine Verbindung zu YouTube entsteht erst, wenn Sie das Video abspielen. Sind Sie dabei in Ihrem Google-Konto angemeldet, kann YouTube den Aufruf Ihrem Konto zuordnen.

Auf der Seite «Jobs & Karriere» laden wir die aktuellen Stellenangebote direkt aus unserem Bewerbermanagement-System Personio (Personio SE & Co. KG, München, Deutschland). Dabei erhält Personio technisch bedingt Ihre IP-Adresse. Bewerbungen erfolgen über das Karriereportal von Personio; dafür gilt unsere Datenschutzerklärung für Bewerbende.

Auf unsere Profile bei LinkedIn, Facebook, X und Xing verweisen wir mit einfachen Links. Beim Besuch unserer Website werden an diese Netzwerke keine Daten übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters, für die dessen Datenschutzbestimmungen gelten.

11. Empfänger von Personendaten

Wir geben Personendaten nur bekannt, soweit dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, insbesondere an:

IT-Dienstleister, z. B. für das Hosting unserer Website (creanet, Schweiz), E-Mail und Büroanwendungen (Microsoft 365) sowie ERP (SAP Business One)
Anbieter der in den Ziffern 6, 8, 9 und 10 genannten Dienste, einschliesslich Personio
Gesellschaften unserer Unternehmensgruppe, insbesondere die ANTRIMON (Deutschland) GmbH und Gesellschaften der SwissFactory Group, soweit für die Zusammenarbeit erforderlich
Banken, Versicherungen, Revisionsstelle, Treuhänder und Berater
Behörden und Gerichte, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder es zur Wahrung unserer Rechte nötig ist
Käufer oder Interessenten bei einer allfälligen Übertragung von Unternehmensteilen

Dienstleister, die Daten in unserem Auftrag bearbeiten, verpflichten wir vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes.

12. Bekanntgabe ins Ausland

Personendaten können in folgende Länder bekanntgegeben werden: Schweiz, Staaten der EU und des EWR (insbesondere Deutschland, Irland, Norwegen und Island) sowie die USA.

Die Staaten der EU und des EWR verfügen nach Einschätzung des Bundesrates über einen angemessenen Datenschutz. Bei Empfängern in den USA stützen wir uns auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework, soweit der Empfänger zertifiziert ist, oder auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission mit den für die Schweiz nötigen Anpassungen. Eine Kopie dieser Garantien können Sie über datenschutz@antrimon.com anfordern.

13. Aufbewahrungsdauer

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie es der jeweilige Zweck erfordert, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder wir ein berechtigtes Interesse haben, etwa zur Beweissicherung während laufender Verjährungsfristen. Geschäftsunterlagen bewahren wir in der Regel während 10 Jahren auf (Art. 958f OR). Server-Logdaten löschen wir in der Regel nach spätestens 12 Monaten. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Personendaten vor unbefugtem Zugriff, Verlust und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere die verschlüsselte Übertragung unserer Website (TLS), Zugriffsberechtigungen nach Funktion und die Schulung unserer Mitarbeitenden.

15. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des anwendbaren Rechts insbesondere das Recht auf:

Auskunft über Ihre bei uns bearbeiteten Personendaten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung
Herausgabe oder Übertragung Ihrer Daten in einem gängigen elektronischen Format
Widerspruch gegen die Bearbeitung, insbesondere zu Marketingzwecken
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Richten Sie Ihr Anliegen an datenschutz@antrimon.com. Wir können einen Identitätsnachweis verlangen, wenn Ihre Identität nicht anders feststellbar ist. Vorbehalten bleiben gesetzliche Einschränkungen, z. B. wenn wir zur Aufbewahrung verpflichtet sind.

Sie können sich zudem an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden (www.edoeb.admin.ch). Soweit die DSGVO anwendbar ist, können Sie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde in der EU einreichen, insbesondere in Ihrem Aufenthaltsstaat.

16. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.

Muri, Stand: September 2026